Gmail, platform email raksasa dari Google, menawarkan jauh lebih banyak daripada sekadar mengirim maupun menerima pesan.
Di balik antarmuka yang familiar, tersembunyi sejumlah fitur rahasia yang Dapat secara signifikan memajukan produktivitas maupun mengoptimalkan pengalaman email Anda.
Mari kita selami beberapa tips trik Gmail maupun fitur tersembunyi yang seringkali terlewatkan, maupun dengan Metode apa Anda Dapat memaksimalkan Gmail Anda Kepada kebutuhan sehari-hari.
Membatalkan Pengiriman Email: Penyelamat di Demi Genting
Pernahkah Anda menyesal setelah menekan tombol kirim? Gmail memberikan Anda Kesempatan besar kedua dengan fitur “Urungkan Pengiriman”.
Secara default, Gmail memberi Anda waktu 5 detik Kepada membatalkan pengiriman.
Tapi tahukah Anda, Anda Dapat memperpanjang waktu ini? Kepada memaksimalkan Gmail Anda maupun mengecilkan risiko penyesalan, berikut caranya: Masuk ke pengaturan Gmail (ikon roda gigi di kanan atas) > Lihat Seluruh setelan > tab Biasa > bagian “Urungkan Pengiriman”. Di sini, Anda Dapat memilih antara 5, 10, 20, atau mungkin 30 detik.
Bayangkan betapa bergunanya waktu tambahan ini Kepada memeriksa kembali email sebelum Cocok-Cocok terkirim! Ini adalah salah satu tips trik Gmail yang sangat bermanfaat.
Mode Rahasia: Kirim Email yang Lebih Kondusif
Mau mengirim pengetahuan sensitif tanpa khawatir tentang penerima menyalin, mencetak, atau mungkin meneruskannya? Gunakan Mode Rahasia Gmail.
Demi Anda menulis email, klik ikon gembok dengan jam di bagian Dasar jendela. Ini akan membuka opsi Kepada mengatur Lepas kedaluwarsa email maupun memerlukan kode sandi.
Penerima akan menerima tautan ke email, maupun mereka harus memasukkan kode sandi yang dikirimkan melalui SMS atau mungkin email (tergantung pengaturan Anda) Kepada Memperhatikan isinya.
Setelah Lepas kedaluwarsa, email akan hilang, maupun mereka Enggak dapat menyalin, mencetak, atau mungkin meneruskannya. Ini adalah fitur tersembunyi Gmail yang luar Normal Kepada keamanan maupun privasi data.
Jadwalkan Email: Kirim Pesan dengan cermat Waktu
Punya ide brilian di tengah malam, tetapi Enggak Mau mengganggu kolega? Gmail memungkinkan Anda menjadwalkan email Kepada dikirim di waktu yang lebih dengan cermat.
Demi Anda selesai menulis email, alih-alih segera menekan tombol “Kirim”, klik panah kecil di sebelah kanan tombol tersebut. Pilih “Jadwalkan pengiriman”, Lewat tentukan Lepas maupun waktu yang Anda inginkan.
Email Anda akan dikirim secara Mekanis pada waktu yang ditentukan.
Fitur ini sangat Bermanfaat Kepada bekerja dengan Area waktu yang berbeda, mengirim pengingat pada waktu tertentu, atau mungkin sekadar menghindari mengirim email di luar jam kerja.
Dengan menjadwalkan email, Anda mengoptimalkan penggunaan Gmail Kepada komunikasi yang lebih efektif.
Filter kokoh: Jaga Kotak Masuk Tetap Rapi
Kotak masuk yang berantakan Dapat menjadi mimpi Enggak baik produktivitas. Filter Gmail adalah penyelesaian Mujarab Kepada mengelola email secara Mekanis.
Anda Dapat Membangun filter berdasarkan pengirim, subjek, kata kunci, maupun banyak Kembali. Kepada Membangun filter, buka email, klik ikon tiga titik vertikal di kanan atas, maupun pilih “Saring pesan seperti ini”.
Kemudian, tentukan kriteria filter maupun tindakan yang Mau Anda lakukan (misalnya, lewati kotak masuk, tandai sebagai sudah dibaca, beri bintang, label, teruskan, atau mungkin hapus).
Dengan filter yang dengan cermat, Anda Dapat secara Mekanis mengarsipkan email promosi, memberi label pada email dari klien berharga, atau mungkin meneruskan email tertentu ke kolega.
Ini adalah salah satu tips trik Gmail yang paling esensial Kepada menjaga kotak masuk Anda tetap teratur maupun memajukan produktivitas dengan Gmail.
Gunakan Pintasan Keyboard: Navigasi Lebih seketika
Tahukah Anda bahwa Gmail Mempunyai banyak pintasan keyboard yang Dapat mempercepat navigasi maupun tindakan Anda? Misalnya, tekan “c” Kepada Membangun email baru, “j” maupun “k” Kepada berpindah antar email, “r” Kepada membalas, “a” Kepada membalas Seluruh, “f” Kepada meneruskan, maupun “!” Kepada menandai sebagai spam.
Kepada Memperhatikan daftar lengkap pintasan keyboard, tekan “?”. Aktifkan pintasan keyboard di pengaturan Gmail (Setelan > Lihat Seluruh setelan > tab Biasa > bagian “Pintasan Keyboard”).
Mempelajari maupun memakai pintasan keyboard adalah Metode mudah dilakukan Kepada mengoptimalkan penggunaan Gmail maupun menghemat waktu berharga.
Templates Email: Irit Waktu dengan Pesan Siap Mengenakan
secara rutin mengirim email dengan isi yang sama berulang-ulang? Manfaatkan fitur “Templates” (sebelumnya dikenal sebagai “Canned Responses”) Kepada Membangun pesan siap Mengenakan.
Aktifkan fitur ini di pengaturan Gmail (Setelan > Lihat Seluruh setelan > tab Lanjutan > bagian “Templates”).
Setelah diaktifkan, Demi Anda menulis email, klik ikon tiga titik vertikal di bagian Dasar jendela > Templates > Simpan draf sebagai template.
Anda Dapat Membangun beberapa template Kepada berbagai keperluan. Demi Anda Mau memakai template, cukup klik ikon tiga titik vertikal > Templates, maupun pilih template yang diinginkan.
Fitur ini adalah salah satu fitur tersembunyi Gmail yang sangat Bermanfaat Kepada menghemat waktu maupun memajukan efisiensi.
Fitur Multi-Akun: Kelola Beberapa Akun Gmail dengan mudah dilakukan
Punya beberapa akun Gmail? Gmail memungkinkan Anda Kepada menambahkan maupun mengelola beberapa akun sekaligus tanpa harus keluar maupun masuk secara bergantian.
Klik ikon profil Anda di kanan atas, Lewat pilih “Tambahkan akun lain”. Anda Dapat dengan mudah dilakukan beralih antar akun dengan mengklik ikon profil Anda maupun memilih akun yang diinginkan.
Fitur ini sangat Bermanfaat bagi mereka yang Mempunyai akun pribadi maupun profesional, atau mungkin yang mengelola beberapa akun Kepada berbagai keperluan.
Dengan fitur multi-akun, Anda Dapat mengoptimalkan penggunaan Gmail Kepada mengelola Seluruh komunikasi Anda di satu tempat.
Integrasi dengan Google Tasks: Atur Tugas segera dari Email
Gmail terintegrasi dengan Google Tasks, memungkinkan Anda Kepada Membangun maupun mengelola tugas segera dari email. Demi Anda membaca email yang berisi tindakan yang perlu Anda lakukan, klik ikon tiga titik vertikal di kanan atas, Lewat pilih “Tambahkan ke Tasks”.
Tugas akan ditambahkan ke daftar tugas Anda di Google Tasks, maupun Anda Dapat menetapkan Lepas Anjlok tempo maupun detail lainnya.
Integrasi ini mendukung Anda Kepada mengubah email menjadi tindakan maupun memastikan Enggak Eksis yang terlupakan. Ini adalah salah satu tips trik Gmail Kepada memajukan produktivitas maupun mengelola waktu Anda secara efektif.
Gunakan Operator Pencarian Lanjutan: Temukan Email dengan seketika
Mencari email tertentu di antara ribuan pesan? Gmail menawarkan operator pencarian lanjutan yang Dapat mendukung Anda menemukan email yang Anda cari dengan seketika maupun mudah dilakukan.
Beberapa operator pencarian yang Bermanfaat meliputi: “from:” (Kepada mencari email dari pengirim tertentu), “to:” (Kepada mencari email yang dikirim ke penerima tertentu), “subject:” (Kepada mencari email dengan subjek tertentu), “has:” (Kepada mencari email dengan lampiran tertentu), “before:” maupun “after:” (Kepada mencari email sebelum atau mungkin setelah Lepas tertentu), maupun “is:” (Kepada mencari email dengan status tertentu, seperti sudah dibaca, belum dibaca, atau mungkin berbintang).
Dengan menguasai operator pencarian lanjutan, Anda Dapat memaksimalkan Gmail Anda maupun menemukan email yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.
Prioritas Kotak Masuk: Pusat perhatian pada Email berharga
Gmail menawarkan berbagai opsi Kepada memprioritaskan email di kotak masuk Anda, seperti “Prioritas Kotak Masuk”.
Dengan Prioritas Kotak Masuk, Gmail secara Mekanis menyaring email maupun membagi kotak masuk Anda menjadi beberapa bagian, seperti “berharga maupun Belum Dibaca”, “Berbintang”, maupun “Seluruh Yang Lain”.
Anda juga Dapat menyesuaikan Prioritas Kotak Masuk Kepada menampilkan email yang paling relevan bagi Anda. Kepada mengaktifkan Prioritas Kotak Masuk, masuk ke pengaturan Gmail (Setelan > Lihat Seluruh setelan > tab Kotak Masuk > Jenis Kotak Masuk) maupun pilih “Prioritas Kotak Masuk”.
Ini adalah Metode yang bagus Kepada mengoptimalkan penggunaan Gmail maupun Pusat perhatian pada email yang paling berharga.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur tersembunyi ini, Anda Dapat mengubah Metode Anda memakai Gmail maupun memajukan produktivitas secara signifikan.
Jangan ragu Kepada menjelajahi pengaturan Gmail maupun bereksperimen dengan berbagai fitur Kepada menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan mengoptimalkan penggunaan Gmail, Anda Dapat memaksimalkan Gmail Anda sebagai alat komunikasi maupun produktivitas yang Mujarab. (Z-10)
